Любая компания обладает солидной стопкой отчетных документов. Высота ее колеблется в зависимости от размера предприятия. Во всяком случае, без анализа экономических показателей оценить эффективность бизнеса проблематично. Здесь не выйдет, как у опытной хозяйки, «на глаз».
Серые папки «Дело №…» с неизменными завязочками теперь пылятся в архивах. Организации, идущие в ногу со временем, давно пользуются новыми технологиями. Руководители осознавшие, что возможности Microsoft Office Excel уже исчерпаны, стоят на много ступеней выше своих конкурентов.
На платформе Excel, крайне удобной для проведения расчетов, можно создать систему более высокого функционального уровня. К примеру, вместо однообразных цифр в колонках, получать наглядную аналитическую информацию в виде графиков и диаграмм. Решения Business Intelligence, направленные на консолидацию сведений, как правило, обрабатывают данные в автоматическом режиме и в самые короткие сроки. Это позволяет не только ускорить процесс работы сотрудников планово-экономического отдела и бухгалтеров, но и избежать ошибок. А если так, то выбрать верный путь для развития бизнеса будет проще. Хотя для принятия высокопрофессиональных решений в менеджменте и маркетинге существуют отдельные программные продукты-помощники.
При выборе решения бизнес аналитики, направленного на работу с большими объемами разнородной информации, следует обратить внимание на наличие таких характеристик:
 скорость работы системы (особенно актуально, если решение будет использоваться значительным количеством сотрудников одновременно);
 возможность работы на удаленных серверах (наиболее важно для разветвленных компаний с филиалами в разных городах);
 удобный вид представления информации (наглядный и понятный любому пользователю системы);
 опция настройки прав доступа к сведениям (обязательна для компаний с четкой иерархией управления).
И все же, если вы хотите увидеть достойный результат, лучше обратитесь в консалтинговые компании, специализирующиеся на разработке и внедрении систем бизнес аналитики. В течение нескольких месяцев специалисты изучат ситуацию в вашей компании и предложат вам наиболее подходящий вариант ее совершенствования. Кстати, хорошие консультанты не жалеют времени на реализацию каждого проекта, поэтому обещание «всего и сразу да за пару недель» вас должно насторожить.